Les problèmes que nous rencontrons le plus souvent
Dans les entreprises maliennes, la gestion bute presque toujours sur les mêmes obstacles :
- Les chiffres sont dispersés entre un cahier, plusieurs fichiers Excel et des messages WhatsApp.
- La marge réelle est inconnue, parce que les coûts ne sont pas tous comptés.
- L'argent circule entre la caisse, Orange Money, Moov Money et la banque, sans vue d'ensemble.
- Le patron doit être sur place pour savoir ce qui se passe.
- Le réseau ou le courant coupe, et le travail repart sur papier.
Quels types de logiciels de gestion existent ?
Trois familles, qui répondent à des besoins différents :
- Le logiciel métier prêt à l'emploi : conçu pour une activité précise, il se met en place vite et coûte peu.
- Le logiciel généraliste : il couvre un peu de tout, mais rarement les particularités de votre métier.
- Le logiciel sur mesure : construit autour de votre façon de travailler, il demande un investissement mais colle exactement à vos processus.
Vous fabriquez et vous vendez
Savonnerie, boulangerie, jus, huile, couture : votre première question est le coût de revient. Compta++ le calcule à partir de votre recette, puis suit vos achats, votre stock, vos ventes et votre trésorerie.
Vous tenez un bar, un maquis ou une boîte
Votre enjeu est l'écart entre le stock et la caisse. Tabalé le mesure chaque nuit et vous envoie le rapport sur WhatsApp le matin, même si vous n'êtes pas sur place.
Vous gérez une tontine ou une association
Cotisations, rotation des bénéficiaires, épargne, prêts et caisse de réunion se suivent dans Kotiza, avec des relances automatiques et des comptes visibles par les membres.
Votre activité ne rentre dans aucune case
Microfinance, réseau de distribution, facturation avec suivi des fournisseurs, formation : quand aucun logiciel existant ne respecte votre façon de travailler, nous le développons sur mesure. Vous pouvez commencer par un seul module.
Comment choisir ? Cinq questions à se poser
Avant de choisir, vérifiez ces points :
- Gère-t-il le FCFA et les paiements par Orange Money et Moov Money, pas seulement les espèces et la banque ?
- Continue-t-il de fonctionner, au moins en partie, quand le réseau ou le courant tombe ?
- Tourne-t-il sur les téléphones que votre équipe possède déjà ?
- Chaque employé n'y voit-il que ce qui concerne son travail ?
- Pouvez-vous l'essayer avant de payer, et l'assistance répond-elle en français, sur WhatsApp ?
Combien ça coûte ?
Un logiciel prêt à l'emploi a un prix public : Compta++ coûte par exemple 7 500 FCFA par mois, tous modules compris, après 30 jours d'essai gratuit. Pour un logiciel sur mesure, le prix dépend du périmètre : nombre de modules, d'utilisateurs, d'appareils et d'intégrations.