Projex

Un projet se gagne sur un prix, puis se joue sur le terrain : main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance, location, frais de site. Quand le budget est dans un tableur, les dépenses dans un cahier et les factures ailleurs, personne ne peut dire en cours de route si le projet gagne ou perd de l'argent, ni ce que le client doit encore.

• Partir du contrat : montant du marché, avance de démarrage, retenue de garantie, pénalités de retard, délai de règlement.
• Monter le budget ligne par ligne, par lot et par catégorie de coût, pour connaître la marge prévue avant de démarrer.
• Mesurer l'avancement tâche par tâche, avec un poids par lot : un avancement constaté ne recule pas.
• Séparer celui qui saisit de celui qui valide : une dépense de site saisie par quelqu'un est validée par un autre.
• Distinguer la marge de la trésorerie : ce qui est gagné sur le papier n'est pas encore en banque.

Projex est une application web qui suit chaque projet de la signature à la clôture : conditions du contrat, budget versionné, lots et tâches, avancement du chantier, dépenses de site avec justificatif, travaux supplémentaires, facturation, recouvrement et rentabilité. Un projet ne se clôture que lorsque le client a été facturé et a payé en totalité.

• Contrôle budgétaire par projet
• Budget par lot et par catégorie de coût
• Lots, tâches et avancement pondéré
• Dépenses de site avec photo justificative
• Travaux supplémentaires et rallonges budgétaires
• Achats et stock
• Caisse et avances
• Facturation client, recouvrement et échéances
• Paie et paiements
• Charges de structure et rentabilité
• Clôture avec liste de contrôle
• Un accès par fonction, de la direction au magasinier

• Web